Ydin pidettävä omassa yrityksessä

Ulkoistamisen hyvä perussääntö on, että ulkoistaa voi kaiken muun paitsi yrityksen ydinosaamisen. Siten saadaan kustannusrakenne kevyeksi ja päästään keskittymään itse pääasiaan. Nuorella yrityksellä kaiken mahdollisen ulkoistamiseen ei ole tarvittavaa rahavirtaa, mutta ulkoistuksen mahdollisuus kannattaa ottaa huomioon suunnittelun alusta lähtien. Ulkoistaa voi siis kaikki tukitoiminnot, kuten esimerkiksi taloushallinnon, logistiikan, tietotekniset palvelut ja siivouksen.

Harkintaa ulkoistuksissa

Vaikka ulkoistaminen on mahdollista, niin sitä ei kannata tehdä harkitsematta ulkoistuksen vaikutuksia ja tarjottavaa sopimusta tarkasti. Ulkoistaminen tarkoittaa samalla tietynlaista riippuvuutta palvelun tarjoajasta. Ulkoistusvaiheessa pitäisi olla riittävästi osaamista arvioida ulkoistettavaa aluetta. Esimerkiksi talouden osaamista valittaessa taloushallinnon ulkoistuksen tarjoajaa ja tietotekniikan osaamista tietotekniikkapalvelujen ulkoistamisessa.

Yhteistyö perustuu luottamukseen ja toistensa osaamisen kunnioitukseen. Palvelun tarjoajan valinnassa voisi suositella, että ei tehdä kaikkein kalleinta, mutta ei myöskään halvinta sopimusta.