Kiinnitä kaikessa toiminnassasi huomiota tietoturvallisiin menettelytapoihin. Erityisen tärkeää tämä on toimittaessa vakituisten toimistotilojen ulkopuolella.
Tarkkaile mahdollisia tietoturvallisuutta vaarantavia seikkoja ja raportoi niistä.
Etätyöhön liittyvien turvallisuusriskien vuoksi toimintaasi saatetaan joutua valvomaan toisin kuin toimistotyöskentelyssä.
Käytä sovittuja käyttäjätunnistusmenettelyjä. Älä missään tilanteessa luovuta tunnisteitasi kenenkään muun käyttöön äläkä jätä niitä muiden saataville.
Varmistu, että sivulliset, kuten perheenjäsenesi, eivät saa otetuksi yhteyttä työpaikkasi tietojärjestelmiin.
Huolehdi, että tiedät miten toimit erilaisissa ongelmatilanteissa. Todennäköisiä tilanteita ovat tietoliikenneyhteyden ongelmat sekä laitteiden ja tietoaineiston varastaminen tai katoaminen.
Kehitä tietotekniikkaosaamistasi.
Varmista, että asiattomat eivät pääse käyttämään tietokonettasi.
Käytä työssäsi ainoastaan sovittuja tietoliikennetapoja ja varmista, että sovitut salaus- ja suojausmenettelyt ovat käytössä.
Käytä vain työnantajan tarkoitusta varten osoittamaa laitteistoa. Oman laitteiston käyttöoikeudesta on aina erikseen sovittava.
Laitteistoa ei saa käyttää mihinkään sellaiseen toimintaan, joka voi vaarantaa sen turvallisuuden. Tällaisia voivat olla tietokonepelit, epäluotettavien Internet-sivujen selailu ja ohjelmien lataaminen.
Huolehdi työnteossa käyttämiesi puhelinten, kommunikaattoreiden ja kämmentietokoneiden turvallisuudesta. Älä säilytä niissä ylimääräistä tietoa ja käytä tiedon salausta.
Työhön käytettävässä työnantajan laitteessa saa käyttää vain hyväksyttyjä ohjelmistoja. Älä asenna siihen itse mitään ohjelmia.
Käytä sovittuja suojausohjelmia ja varmista, että ne ovat ajan tasalla.
Työpaikan tietojärjestelmien etäkäyttöä voidaan tietoturvallisuus- tai muista syistä rajoittaa. Siksi sinulla ei välttämättä ole kaikkia samoja oikeuksia etäkäytössä kuin toimistossa työskenneltäessä tai et voi käyttää kaikkia järjestelmiä.
Muista, että työpostin automaattinen edelleen ohjaus esim. henkilökohtaiseen sähköpostiin on kielletty. Hallittu sähköpostin siirto on sallittu, mikäli noudatetaan tietoaineiston käsittelystä annettuja ohjeita ja määräyksiä.
Huolehdi, että laitteesi on ja pysyy turvallisena.