Löytävätkö asiantuntijat oikeat henkilöt avoimiin tehtäviin?

Yhä useammat yritykset siirtävät henkilöstöhankintansa erityisten rekrytointitoimistojen huoleksi. Toimistot ovatkin yleensä pitkälle erikoistuneita, ja erilaisten haastattelujen ja testien avulla ne kykenevät valitsemaan sopivimmat ehdokkaat vapaina oleviin tehtäviin.

Ensimmäisten henkilöstöhankintaan erikoistuneiden toimistojen avulla on etsitty oikeita henkilöitä lähinnä johtotason tehtäviin. Nykyisin toimistot palvelevat melkeinpä minkä tahansa työtehtävän täyttämiseksi. Toimistot voivat välittää myös tilapäistä työvoimaa esimerkiksi ruuhkahuippuja tasaamaan tai sijaisuuksia hoitamaan.

Yritykselle uuden henkilön palkkaaminen on aina investointi, mutta toisinaan se voi olla myös riski. Jo pelkästään hakemusten selaaminen saattaa olla iso urakka, etenkin jos toimenkuvaa tai hakijan kelpoisuutta ei haussa ole kovin tarkkaan rajattu. Kun hyviäkin hakijoita on paljon, miten löytää heistä oikea?

Pätkätöihin vai pitkään työsuhteeseen?

Pätkätöiden yleistyessä ovat yleistyneet henkilöstönvuokraustoimistojen palveluiden käyttö. Lyhyitä työsuhteita välittävän toimiston tiedostoista saattaa tehtävään löytyä nopeastikin sopiva henkilö, jonka kanssa vakinaisen työsuhteen voi solmia myöhemmin, jos molemmat osapuolet näin haluavat. Hakijan sopivuutta voi toki kokeilla ensin esimerkiksi sijaisuuden tai koeajan turvin. Lyhyitä työsuhteita hakevat henkilöt ovat usein elämäntilanteessa, jossa he eivät kenties halua vakinaista työtä, esimerkiksi pienten lasten vanhempia tai opiskelijoita. Monen lyhyen työrupeaman jälkeen saattaa vakituinen työsuhde sopia heille jo paremmin.

Useimmat rekrytointitoimistot ovat kuitenkin keskittyneet hakemaan oikeita henkilöitä pitkiin työsuhteisiin. Toimistot voivat erikoistua vieläpä eri toimialoille. Toiset ovat keskittyneet johtotehtävien täyttämiseen, toiset akateemisille aloille, toiset hallitsevat toimistohenkilökunnan ja joillekin taas teollisuuden monet tehtävät ovat lähimpänä.

Hakemukset avoinna oleviin tehtäviin osoitetaan yleensä suoran rekrytointitoimistoon. Hakija ei välttämättä aina edes tiedä, missä yrityksessä avoin työpaikka on. Yleensä hakijan valmiudet tehtävään testataan tarkoin. Testaajia saattaa olla useita.

Lopullisen työntekijävalinnan tekee työnantaja. Rekrytointitoimiston tehtävän on etsiä hakijoiden joukosta tehtävään parhaiten sopivat henkilöt.

Miksi käyttää rekrytointipalvelua?

Henkilöstöhankintaan erikoistuneissa toimistoissa yrityksiä palvelee tehtävään pitkälle valmentautuneita henkilöitä, oman alansa asiantuntijoita. Usein he ovat päteviä psykologeja tai sosiologeja. He tuntevat myös käytännön työelämän vaatimukset.

Yrityksille uuden henkilöstön hankinta saattaa olla hyvinkin vaikea tehtävä, siitäkin huolimatta, että henkilöstöhallintoa saattaa olla hoitamassa vaikka kokonainen osasto. Ulkopuolisin silmin yrityksen toiminta saattaa näyttää erilaiselta kuin siellä arkisissa tehtävissä toimivasta tuntuu. Puolueeton näkemys saattaakin tuoda hakijoista esiin piirteitä, joita oman yrityksen henkilöstöasioiden hoitaja ei välttämättä huomaa. Pitkään yritystä palvellut toimisto tunnistaa myös herkästi yrityksen todellisen henkilöstötarpeen ja osaa myös reagoida siihen.