Millaisia vaiheita kokouksessa on?

Kokous etenee niin, että ennen varsinaisia päätösasioita ovat kokouksen niin sanotut alkutoimet. Näihin kuuluvat: kokouksen avaaminen, toimihenkilöiden valinta, päätösvaltaisuuden toteaminen, esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi sekä ilmoitusasiat. Joskus myös edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen kuuluu alkutoimiin, mikäli se on tapana. Alkutoimien jälkeen tulevat varsinaiset päätösasiat siinä järjestyksessä kuin ne ovat esityslistassa. Asioiden käsittelyjärjestystä voidaan muuttaa, jos kokous niin päättää (esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.) Uusia päätösasioita ei voi enää ottaa listalle kokouksen kuluessa, vaan kaikki päätettävät asiat on pitänyt ilmoittaa jo kokouskutsussa sääntöjen määräämän ajan puitteissa etukäteen.

Päätösasioiden käsittelyn jälkeen kohdassa ”muut asiat” voidaan keskustella kokouksen kuluessa ilmenneistä asioista. Kuitenkaan niistä ei voi päättää mitään. Kun keskusteltavaa ei enää ole, puheenjohtaja päättää kokouksen.