Saatekirje lähetyksen osana
Saate on osa postilähetystä. Joskus lähetys, kuten näytteet, asiakirjat tai esite kaipaavat saatesanoja, jotta sisältö voidaan tulkita oikein. Saate kertoo silloin lähetyksen sisällöstä ja siitä, miksi se lähetetään vastaanottajalle. Saatteessa voi myös antaa toimintaohjeita.
Vaikka saatteelle ei olisikaan varsinaista tilausta, se on kohteliaana tervehdyksenä aina paikallaan.
Saatteella saadaan lähetykselle huomioarvoa ja henkilökohtaisuuden tuntua. Yrityksen, joka haluaa huomioida asiakkaitaan, on hyvä muotoilla kohtelias saatekirjeen malli, jota on helppo muunnella ja täydentää. Saatekirjeen muoto ja sävy noudattaa yrityksen viestinnän linjaa sekä tekstin että ulkonäön suhteen.
Saatteessa mainitaan aina kirjeen lopussa LIITE - kohdassa mukana seuraavan lähetyksen sisältö ja osat tarkasti. Ystävällinen tervehdys ja allekirjoitus kuuluvat kirjeen muotoon. Saate on postilähetyksen motivoiva ja persoonallinen osa, joka on samalla kirje ihmiseltä ihmiselle.